Cet article est le premier d’une série “MoveToCloud” dans laquelle nous vous partagerons également des témoignages clients ainsi que des “trucs & astuces” pour réussir votre migration.
3 bonnes raisons de migrer sur Tableau Cloud
Vous êtes en charge de Tableau Server dans votre entreprise et vous vous demandez si migrer sur Tableau Cloud est une bonne idée ? Vous êtes au bon endroit !
Ces dernières années, j’ai accompagné de nombreux clients dans leur déploiement de Tableau Cloud et j’aimerais vous partager à travers cet article 3 raisons pour lesquelles une migration sur Tableau Cloud est, selon moi, une bonne idée.
Raison n°1 : Toujours à jour et sans effort !
En tant que responsable de Tableau Server dans votre SI, tenir à jour votre version de Tableau Server permet d’adresser deux besoins clés :
Assurer la sécurité de la plateforme Tableau : tous les mois, Tableau publie des patch correctifs ainsi que des patchs de sécurité pour Tableau Server. Votre enjeu est d’être capable de suivre le rythme de ces publications pour disposer d’une plateforme sécurisée et à jour.
Faire bénéficier à votre entreprise des innovations régulières de Tableau : aujourd’hui, vos utilisateurs vous sollicitent probablement régulièrement pour savoir “quand ils pourront enfin disposer des dernières fonctionnalités de Tableau”. La pression est plus ou moins forte mais ça ne tombe probablement jamais au bon moment.
Ces 6 dernières années, j’ai travaillé avec plus de 40 DSI différentes. Je n’ai pas encore croisé de client capable de tenir un rythme régulier d’au moins deux montées de versions par an. Franchement, bravo si vous arrivez à le faire, vous faites probablement partie d’une “élite” ! 🙂
Pourquoi ce n’est pas facile ? Il faut trouver le temps pour mettre à jour le serveur (ou trouver une ressource pour s’en charger), s’assurer que les prérequis éditeur n’ont pas (une fois de plus) changé ou encore que l’agenda des équipes “métier” coïncide avec les dates d’interventions que vous avez prévu.
Pourquoi c’est plus simple avec Tableau Cloud ?
Comme son nom le laisse entendre, Tableau Cloud est donc une solution SaaS, 100% managée par Tableau.
L’éditeur s’occupe de toutes les montées de versions, des installations des patchs correctifs et de sécurité.
En résumé, vous n’avez :
aucune VM à provisionner, upgrader, superviser ;
aucune compétence d’administrateur technique Tableau Server à maintenir (ou à aller chercher chez un prestataire) ;
plus d’interruption de service pour les métiers.
Enfin, comme Tableau assure une compatibilité ascendante de sa solution, la mise à jour des “Tableau Desktop” peut se faire de façon asynchrone.
Les “Creator” pourront toujours publier sur Tableau Cloud leur contenu avec une “ancienne” version de Tableau Desktop en attendant l’installation sur leur poste de la nouvelle version.
Raison n°2 : A vous les fonctionnalités exclusives !
Depuis le début de sa commercialisation, Tableau Cloud (à l’époque Tableau Online) a toujours proposé les mêmes fonctionnalités que Tableau Server. La seule grande différence est que, par défaut, vous n’avez qu’un seul site sur Tableau Cloud et que par conséquent vous n’êtes que “Administrateur de site” et non plus “Administrateur de serveur”
Depuis 2018, et encore plus depuis le rachat par Salesforce en 2019, Tableau a désormais une véritable stratégie “Cloud First”. Pour les éditeurs, l’utilisation du cloud a bien des avantages :
Une seule version du code à maintenir et donc un rythme d'innovation bien plus élevé ;
Une seule architecture logicielle à maintenir : plus besoin d’assurer la compatibilité avec X versions d’un système d’exploitation ou d’un logiciel tiers (drivers, antivirus, etc..) ;
Et bien sûr l’accès à toute la puissance du cloud à la demande.
Pour permettre à ses clients d’avoir une stratégie 100% web, Tableau a d’abord fait un gros effort de R&D pour que la version navigateur de Tableau Desktop (appelée “Web Authoring” ou “Web Edit”) propose les mêmes fonctionnalités que son homologue. On retrouve désormais 95% des fonctionnalités de Tableau Desktop sur notre navigateur ce qui facilite grandement le déploiement de la solution dans un SI : l’utilisation d’un “client lourd” n’est plus incontournable !
Ensuite, en 2022, Tableau a décidé de concentrer ses efforts sur les mises à jour de Tableau Cloud en proposant 3 mises à jour par an (contre 2 pour Tableau Server). Tableau Cloud profite donc toujours d’une petite longueur d’avance.
Enfin, en ce début de 2024, l’IA arrive en force dans la roadmap de Tableau. En effet, Tableau AI propose de très belles nouveautés à l’instar de Tableau Pulse ou encore d’Einstein Copilot (je vous invite à regarder la vidéo sur cette page pour un aperçu).
→ Ces nouveautés ne sont annoncées que sur le Cloud !
Ce n'est pas spécifique à Tableau, le cloud est une ressource incontournable avec l'avènement de l'IA qui requiert des puissances de calcul colossales pour, par exemple, proposer de l'IA générative. Si la plupart des fonctionnalités se retrouveront également sur la version "On Premise", le cloud est désormais la garantie d'avoir accès à toutes les fonctionnalités y compris les plus innovantes.
Raison n°3 : Tableau Cloud peut accéder à vos vos données “On Premise”
Comme le dit le proverbe : “Rome ne s’est pas faite en un jour” et ce n’est pas parce que vous envisagez de passer votre BI sur le Cloud que toutes vos données s’y trouvent déjà. Ça serait trop beau.
Tableau offre une solution simple à déployer pour permettre à Tableau Cloud d’accéder à vos bases de données et aux fichiers de votre SI : Tableau Bridge.
Tableau Bridge est un logiciel “client” qui s’installe sur une machine de votre SI et qui vous permet de mettre en place une “passerelle” entre Tableau Cloud et les données de votre LAN. C’est rapide à mettre en place et sécurisé (Https, Wss et TLS 1.2 sont les piliers techniques de la solution).
Pas de surcoût côté licence, Tableau le met à disposition gratuitement. Comptez environ une demie-journée pour son installation, sa configuration et les tests de connectivité.
Raison n°4 : Un TCO (coût total de possession) plus faible !
(oui, le titre ne mentionnait que 3 bonnes raisons, c’est cadeau !)
Après avoir parcouru les 3 premières raisons, vous vous demandez sûrement : “Tableau gère pour moi les infrastructures, la sécurité, les montées de version et propose des fonctionnalités uniquement disponibles sur Tableau Cloud… combien ça me coûte en plus ?”
La question est bien légitime et la réponse est simple : rien de plus.
En effet, Tableau a récemment décidé d’aligner les prix de ses deux solutions : le prix des licences Creator / Explorer / Viewer est le même que vous hébergiez vous-même le serveur Tableau (“on premise”) ou sur le Cloud. En somme, Tableau vous offre l'hébergement et la maintenance !
Tarifs catalogue au 1er février 2024 (source Tableau)
Envie d’en discuter ?
Si vous souhaitez en savoir plus sur les implications d’un passage à Tableau Cloud dans votre contexte, je serai ravi d’en parler avec vous. N’hésitez pas à poser vos questions dans les commentaires ou bien à m’écrire (contact@theinformationnlab.fr) et à me laisser vos coordonnées.
Les deux prochains articles porteront sur "Les astuces d'une migration réussie" et "L'estimation du temps" par notre consultante senior Sarah Fayad.
A propos de de l’auteur :
Julien est CTO chez The Information Lab. Il conseille, forme et accompagne avec passion ses clients dans l’intégration des solutions Alteryx, Tableau et Snowflake dans leur SI.