Estimer son temps de migration vers Tableau Cloud

16 avril 2024

Préparez-vous à franchir une nouvelle étape dans votre parcours Tableau

Dans notre précédent article, "3 bonnes raisons de migrer sur Tableau Cloud", nous avons exploré les avantages indéniables d'une migration vers Tableau Cloud. Maintenant, vous vous demandez peut-être : combien de temps cela va-t-il prendre ? Nous avons conçu cet article pour vous guider dans l'estimation du temps nécessaire pour cette transition cruciale.

Avant de parler durée, il est important de savoir que seule une partie du transfert peut être automatisée grâce au Tableau Content Migration Tool. Cela inclut le transfert des utilisateurs, des classeurs et des sources de données. Mais la majorité du contenu devra être migrée par API ou même manuellement. Par exemple, les flux Prep devront être republiés à la main.

Il est essentiel de prendre le temps de faire l’inventaire et d’identifier pour chaque élément la méthode de migration. Attention, certains éléments, auxquels on ne pense pas initialement, prennent du temps à être migrés. Les programmations en sont un exemple. Les créneaux proposés sur Tableau Cloud ne sont pas toujours les mêmes que ceux sur Tableau Server. Par conséquent, il faut adapter les programmations pour trouver celles qui correspondent le mieux. Vous trouverez plus d’astuces et de pense-bêtes dans notre prochain article. 

Pour estimer le temps de migration de manière plus précise nous avons créé un formulaire (accessible à ce lien : https://k6tsl1wi0j2.typeform.com/to/y9AsVyGN) permettant d’estimer la taille de projet et par conséquent le temps de migration. 

Examinons chaque question du formulaire :

  1. Nombre de sites à migrer : chaque site supplémentaire augmente la complexité de la migration, car il faut coordonner les activités sur plusieurs fronts.

  2. Nombre d'utilisateurs : plus le nombre d'utilisateurs est élevé, plus il faudra de temps pour s'assurer que tous ont accès et que leurs autorisations sont correctement configurées.

  3. Nombre de classeurs : il est crucial de déterminer le nombre de classeurs à migrer, car cela peut influencer la complexité et la durée de la migration. Tester un échantillon de classeurs est une approche efficace pour évaluer la volumétrie et identifier les éventuels problèmes potentiels.

  4. Nombre et diversité des bases de données : plutôt que de se concentrer sur le volume de données, il est important d'évaluer le nombre et la diversité des bases de données utilisées, car chaque type de base de données peut nécessiter une configuration spécifique et augmenter la complexité de la migration.

  5. Fichiers plats : ceux-ci présentent des défis particuliers lors de la migration vers Tableau Cloud, nécessitant une vérification minutieuse pour s'assurer qu'ils respectent les nouvelles règles et éviter toute complication lors de la migration.

  6. Programmations : chaque programmation doit être révisée et ajustée pour correspondre aux créneaux disponibles sur Tableau Cloud.

  7. Méthode d'authentification : le choix de la méthode d'authentification peut influencer le temps de configuration et de test.

  8. Flux Tableau Prep : chaque flux Prep doit être republié et testé pour garantir son bon fonctionnement sur Tableau Cloud.

  9. Personnalisations : les personnalisations font l’objet d’une attention particulière, car elles peuvent nécessiter des ajustements pour fonctionner correctement sur Tableau Cloud.

En conclusion, estimer le temps de migration de Tableau Server à Tableau Cloud est un processus complexe qui nécessite une évaluation minutieuse de chaque aspect du projet. En comprenant les différentes étapes et en prévoyant suffisamment de temps pour chaque tâche, vous pouvez vous assurer que votre transition vers Tableau Cloud se déroule en douceur.

Pour en savoir plus sur le temps de migration de votre projet spécifique, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider à naviguer dans ce processus et à vous assurer une transition réussie vers Tableau Cloud.

Auteur:
Sarah Fayad

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