La ligne de moyenne dans Tableau vous dit-elle toute la vérité ? Les fonctions d'Analyses dans Tableau offrent de nombreuses options qui permettent de mieux comprendre les données. Parmi les outils les plus pratiques, nous trouvons les totaux, la ligne de constante ainsi que la ligne de moyenne.
Attention toutefois au comportement par défaut de ces outils qui peut conduire à de fâcheuses erreurs d'interprétation… Démonstration avec la ligne de moyenne et, surtout, présentation des solutions (oui, on est comme ça chez The Information Lab !).
Que cherchons-nous à faire ?
Glissons-nous dans la peau d'un(e) responsable commercial(e) qui souhaite analyser différentes Catégories et Sous-catégories de produits. L'objectif est de comparer la valeur moyenne des ventes des Sous-catégories à la moyenne des ventes de la Catégorie afférente.
Visuellement, le résultat attendu est le suivant :
Mais quel est le problème ?
Afin d'afficher les moyennes par Catégorie, nous cliquons sur Analyses > Ligne de moyenne et nous sélectionnons Volet (pour avoir la moyenne par Catégorie dans le cas présent).
Tableau nous affiche alors les moyennes par Catégorie. C'est du moins ce que nous pensons à première vue :
Comme les bonnes pratiques l'enseignent, vérifions ces résultats en supprimant les Sous-catégories ainsi que la ligne de moyenne de la vue (nous devrions retrouver le même résultat n'est-ce pas ?) :
Les moyennes ont changé… Celle des Fournitures de bureau est passée de 126,0 à 121,5, celle du Mobilier de 404,0 à 328,0 (€). Mais que s'est-il passé et pour quelle(s) raison(s) ?
Eh bien en pratique, lorsque nous affichons la ligne de moyenne, Tableau effectue la moyenne de ce qui est visible dans la vue. Autrement dit, dans notre exemple, la moyenne… des moyennes !
Comment afficher la 'véritable' moyenne ?
L'astuce consiste à modifier la ligne de moyenne en effectuant un clic droit sur la ligne et en cliquant sur Modifier.
Dans la fenêtre Modifier une ligne de référence, une bande ou une boîte qui s'affiche, changer Moyenne en Total puis cliquer sur OK.
La moyenne est alors calculée sur l'ensemble des données et non plus en faisant une moyenne des moyennes comme précédemment. Tout est rentré dans l'ordre :
Comment tester cela de mon côté ?
- Base de données : Hypermarché (Tableau)
- Dimensions : Catégorie et Sous-Catégorie dans Lignes
- Mesure : Ventes (moyenne) dans Colonnes
- Le classeur Tableau (fichier .twbx dans un fichier .zip)
Bonus : deux astuces liées à notre exemple
1. Comment modifier l'agrégation par défaut des mesures ?
De façon standard, Tableau choisit d'agréger les données en utilisant la somme [dans notre exemple, cela donne SOMME(Ventes)]. Pour ne pas avoir à modifier cela dans chaque visualisation deux options s'offrent à nous :
- Option 1 : faire glisser la mesure en utilisant le bouton droit de la souris au lieu du clic gauche habituel : une fois la mesure déposée dans Lignes ou Colonnes, Tableau nous demande alors l'agrégation souhaitée.
- Option 2 : cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom de la mesure et modifier l'agrégation par défaut en utilisant le menu Propriétés par défaut > Agrégation > Moyenne (pour notre exemple).
2. Comment personnaliser l'étiquette des moyennes comme sur l'exemple ?
C'est très simple : il suffit de faire un clic droit sur la ligne de moyenne et de choisir Modifier. Dans la fenêtre qui s'affiche à l'écran - et qui n'est désormais plus une inconnue - sélectionner Personnalisé dans Étiquette puis saisir le résultat attendu.
Pour notre exemple, nous avons utilisé les paramètres suivants :
<Étiquette de champ> (<Calcul>) : <Valeur>Cela peut être traduit par :
- Nom du champ : le nom du champ sur lequel s'effectue le calcul (Ventes dans notre exemple)
- Étiquette de champ : le nom du champ et l'agrégation choisie (Moy. Ventes)
- Calcul : le niveau auquel s'effectue le calcul (Total)
- Valeur : la résultat du calcul (la valeur de la moyenne par Catégorie)
Il est également possible de modifier l'infobulle de la même façon ou le format de la ligne dans 'Mise en forme' depuis cette même fenêtre.
Vous avez envie de découvrir d'autres astuces ? Vous souhaitez en savoir davantage sur les bonnes pratiques Tableau ?